Asennusohjeita

Tiedostojen nouto kotisivulta

Asennettavat tiedostot ladataan Tiedostolataukset-otsikon takaa. Ladattavia tiedostoja on joko yksi tai kaksi. Jos uusin Sukuohjelmisto 2004 versio 10.3.2.1 ( 10.3.2.2 ruotsinkielisenä) on jo käytössä ja toimii, ladataan vain Genealog.dotm mallitiedosto

Tiedostot kannattaaa tallentaa helposti muistettavaan paikkaan, aluksi vaikkapa työaseman työpöydälle. Joillakin virustorjuntaohjelmilla on "tapana" - kuten pitääkin, tarkastaa saapunut tiedosto piilotettuna. Se voi kestää hetken, joten sitä pitää hieman odotella. Kyllä se esille tulee. Jos on liian hätäinen ja toistaa latauksen, hetken päästä asennuskuvakkeita on työpöydällä latauksia vastaava määrä.

Etähallinta

Sukuohjelmisto 2004

Asennuksen lähtökohta on se, että käytettävissä on nykyisissä käyttöjärjestelmissä toimiva Sukuohjelmisto 2004 ohjelma. Aiemmat myynnissä olleet versiot eivät toimi. Toimivan ohjelman versionumero on 10.3.2.1 ( 10.3.2.2 ruotsinkielisenä). Sen asennuspaketin versionumero on 10.3.2.0.

Varhemmat versiot voitiin asentaa aina vanhan päälle. Nyt siirtymäkaudella on tärkeää se, että vanhemmat versiot poistetaan. Poisto tapahtuu Windows ohjauspaneelin poisto-ohjelmalla. Ohjelman poisto ei poista itse sukukantatiedostoja.

Tilanteessa jossa ohjelma on ollut käytössä vanhemmassa tai rikkoutuneessa työasemassa ja hankitaan uusi työasema, on hyvä tietää myös se, että ohjelmaa ei voi kopioida, vaan se pitää asentaa aina uudelleen. Tällöin pitää syöttää myös rekisteröintiavaimet 2 kpl (Sukuohjelmisto 2004 ja Genealog.dotm) uudelleen.

Sukukantatiedostojen tallennuspaikkana suositellaan C:\Sukukannat -kansiota. Myös D: käy jos C-on SSD muisti ja D-kiintolevy. Pilvipalvelin ei sovellu hitauden vuoksi. Tämä on myös kansio, johon kopioidaan kaikki vanhat sukukantatiedostot alihakemistoineen. Sukukantatiedoston muodostamisen yhteydessä Sukuohjelmisto 2004 luo myös valokuvien tallennusta varten alikansion em. Sukukannat kansioon. Kuvakansioiden nimi on KantaA_files jos sukukannan nimi on KantaA.gdb (tarkennin gdb).

Sukuohjelmisto 2004 asennuksessa on syytä tehdä ensimmäisen asennuksen jälkeen työaseman uusi käynnistys. Asennusohjelman käyttö on helppoa. Se käynnistetään kaksoisnapsauttamalla hiirellä tiedosto-kuvaketta.

• Aluksi valitaan kieli. Tämä tarkoittaa ohjelman käyttökieltä Valikot ym.
• Kohdekansio joksi esitetään C:\Program Files (x86)\KK-software - tämä on suositus ja se kannattaa pitää näin ja napauttaa Seuraava painiketta. Seuraavaksi valitaan Sukuohjelmisto 2004 -ohjelmiston valinnaiset osat.
  Vaihtoehtoina ovat:
Sukuohjelmisto         (Tämä valitaan)
Sukuohjelmisto ja Word-malli
• Vaikka Sukuohjelmisto 2004 -ohjelman asennuspaketissa on myös Word-asiakirjamalli, niin tätä ei vanhentuneena asenneta ja siksi valitaankin asennettavaksi vain Sukuohjelmisto, valitsemalla se valintalistasta. Seuraavaksi valitaan Sukuohjelmisto 2004 -ohjelmiston valinnaiset osat.
• Seuraavaksi valitaan käynnistä valikon kansio. Tätä suositusta ei kannata muuttaa. Vaan sekin hyväksytään napauttamalla Seuraava-painiketta.
• Tämän jälkeen asennusohjelma esittää yhteenvedon, joka kuitataan myös Seuraava-painikkeella.
• Nyt käynnistyy varsinainen asentaminen.
• Viimeistely tapahtuu uuden ikkunan Lopeta-painikkeella.
• Kun asennus on tapahtunut, asettuvat ohjelman käynnistyskuvakkeet työaseman työpöydälle ja käynnistysvalikkoon. Sieltä käynnistyskuvake voidaan tarvittaessa kiinnittää myös Tehtäväpalkkiin.
• Seuraavaksi pitääkin Sukuohjelmisto 2004 käynnistää. Valitaan Sukuohjelmisto 2004 Ohje-valikon Rekisteröi tietosi ja syötetään Sukuohjelmisto 2004 -avainkoodi, joko oma vanha tai jos sellaista ei ole hankkinut, niin tällä kotisivulla on ns. Julkinen Lisenssiavain, ne ovat vaihtoehtoja ja voi käyttää kumpaa vain. (Genealog.dotm:llä on oma koodinsa - tästä myöhemmin).
• Suljetaan Sukuohjelmisto ja kuten yleensä, ohjelman asennuksen jälkeen on syytä käynnistää uudelleen myös työasema.
• Jos vanhoja sukukantatiedostoja on toisessa työasemassa tai muulla muistivälineellä, tulee ne kopioida aiemmin mainittuun C:\Sukukannat -kansioon.
• Tehdään uusi käynnistys Sukuohjelmisto 2004 -ohjelmalle .
• Jos vanhoja sukutietokantoja on käytettävissä Sukukannat-kansiossa, valitaan esille jokin niistä, mieluimmin se jota pääasiassa käyttää. Seuraavaksi valitaan Sukuohjelmisto 2004 Työkalut-valikosta Asetukset-valinta ja napautetaan Valitse-painiketta. Tällöin myös kannan nimi asettuu alimpaan kenttään ja toimenpiteestä aiheutuu se, että ko. tiedostosta tulee ns. Oletus-sukukanta.
• Valitaan Tiedosto-valikon Lopeta-valinta sulkematta vanhaa sukukantaa jos sellainen oli.

---

Genealog.dotm -asiakirjamalli

• Kun on varmistettu, että Sukuohjelmisto 2004 on asennettu edellisten ohjeiden avulla ja toimii, voidaan seuraavaksi asentaa Genealog.dotm-asiakirjamalli. Mikäli on jo asennettu edeltävä versio 10.6.x.x, niin sitä ei tarvitse poistaa.
• Asennus on helppo. Asennus tehdään normaalikäyttäjän tunnuksella (sillä pitää olla asennuksen aikana järjestelmänvalvojan oikeudet - Ohjauspaneelissa tehdään muutokset. Ohjauspaneeli - Käyttäjätilit). Käynnistä asennus kaksoisnapauttamalla WdMalli Setup.exe kuvaketta (nimestä voi .exe -tiedostotarkennin olla piilossa - riippuu käyttäjän Windows-asetuksista).


Riippuen tietokoneeseen asennetusta virustorjuntaohjelmasta, tekee se asennustiedoston tiedoston tarkastuksen. Tämä on normaalia ja sehän on virustarkastuksen tehtäväkin. Jotkin torjuntaohjelmat merkitsevät tiedoston estetyksi - jolloin käyttäjän tulee poistaa esto tai sammuttaa suojaustoiminto tilapäisesti asennuksen ajaksi. Tämä on normaali toimenpide.

• Mikäli samassa tietokoneessa on useampia käyttäjiä (eri tilit ja tunnukset), tehdään asennus erikseen kaikille käyttäjille jotka tarvitsevat Genealog.dotm asiakirjamallin. Näin eri tutkijat esim. aviopuolisot voivat käyttää ohjelmaa omilla asetuksilla.
• Seuraavaksi asennusohjelma tarkistaa, että asentavalla käyttäjätunnuksella on Järjestelmänvalvojan oikeudet (Asennusta ei siis tehdä Järjestelmänvalvojana). Näin on yleensä, jos tietokoneella ei ole muita käyttäjätunnuksia. Jos taas käyttäjiä on useampia Tässä on tärkeää se, että hyväksyy tarjokkaista normaalikäyttäjätunnuksen ja syöttää tämän salasanan. Tämä hyväksytään jolloin avautuu kielen valinta ikkuna. Jos vain yksi käyttäjä ja hänellä on Järjestelmänvalvojan oikeudet, kyselyä ei tehdä.

• Asennuksen yhteydessä asennusohjelma kysyy asennuskielen vaihtoehtoa. Kielet ovat vain Suomi ja English.
• Oletuksena on Suomi. Tämä kuitataan OK-painikkeella. Tällöin avautuu Asennus ikkuna.

• Tällä Asennus-ikkunalla voidaan välittää asennusohjelmalle haluaako asentaja nähdä asennuksen aikaista tarkistus-informaatiota. Asennusohjelmahan joutuu tekemään useita päättelyjä, käyttäjän työaseman Word (Office 32/64 bit) ja Windows-versiosta riippuen. Ensimmäisellä kerralla kannattaa valita Kyllä-vaihtoehto. Näin saadaan varmuus asennuksen etenemisen arvoista. Vastauksen jälkeen avautuu uusi asennusikkuna.

• Tässä viestitään käyttöjärjestelmän tiedot päivitystiedon tarkkuudella ja onko kyse 32 vai 64 bittisestä käyttöjärjestelmästä sekä prosessori-tyyppi. 32-bittinen ei enää sovellu. Office-rivillä on tieto onko asennettu 32- vai 64-bittinen Office. Nämä tiedot ovat myös minulle tärkeitä silloin jos asennus ei etene jatkossa oikein. OK-kuittauksen jälkeen avautuu uusi Asennus-ikkuna.


Mikäli ollaan tekemässä ns. uudelleen asennusta ilmoitetaan versioiden olevan samoja. Tämä on joskus mahdollista, mikäli Genealog.dotm -versionumero ei ole muuttunut, mutta asennuspaketti on täydennetty.



Mikäli ollaan tekemässä ns. päivitystä ilmoitetaan versioiden tiedot. Versioita voidaan jättää myös väliin.


• Tässä kerrotaan mihin kansioon asennusohjelma on sijoittamassa Genealog.dotm -mallitiedostoa. Kuvassa Kari -sana korvautuu omalla tunnuksella. Templates sana puolestaan voi olla myös Mallit-sana. Se vaihtelee käytössä olevasta Word-versiosta riippuen. OK-kuittauksen jälkeen avautuu asennusohjelman Tervetuloa ikkuna

• Tästä jatketaan Seuraava painikkeella, jolloin avautuu Valmiina asennukseen

• Tästä jatketaan Asenna-painikkeella (Ellei halua keskeyttää asennusta Peruuta-painikkeella). Asennusikkuna vaihtuu "mittari-ikkunaksi" jossa mittari etenee asennuksen edistyessä. Asennus vie vain muutamia sekunteja. Lopuksi avautuu vielä

• Viimeistelyikkuna. Tässä ikkunassa on Asennuksen jälkeen avataan Word -valintaruutu. Oletuksena siinä on pukkimerkki, joka voidaan hiirellä napauttamalla poistaa, mikäli haluaa ettei tarkisteta samantien Word-asiakirjamallin toimintaa. Tämä kuitataan Lopeta-painikkeella.

• Tässä Asennus-ikkunassa informoidaan Word-ohjelman käynnistykansion löytymisestä. OK-kuittauksen jälkeen avautuu vielä

• Jossa vielä ilmoitetaan, että edellisestä ilmoitetusta kansiosta löytyi myös Word-ohjelman käynnistyspolku.
• Edellisten Asennus-ikkunoiden lisäksi voi esille tulla muitakin asennusikkunoita joissa viestitään poikkeavia tilanteita. Ne ovat myös minulle tärkeitä silloin, kun asennus ei etene oikealla tavalla.

• Kun Word on käynnistynyt, valitaan sen Tiedosto-valikosta Uusi-valinta. Tämän jälkeen valitaan

Office 2010


• Valitaan avautuvasta listasta Omat mallit, jonka jälkeen esille tulee Genealog.dotm tiedosto (oikeanpuoleinen) vasemmalla näkyy vielä edeltävä versio genealog.dot.
• Kaksoisnapsautetaan sitä

Office 2013 ja 2016


• Valitaan avautuvasta listasta otsikko Henkilökohtainen napauttamalla hiirellä sitä, jonka jälkeen esille tulee Genealog.dotm tiedosto
• Kaksoisnapsautetaan sitä

---

Genealog.dotm -käynnistys

Microsoft Office-päivitys on tuonut muutoksen mallitiedostojen käynnistyspolitiikkaan. Tämä vaikuttaa myös Genealog.dotm -mallitiedoston käynnistykseen. Käynnistyksessä voi käyttää vanhaa perinteistä käynnistystä jossa käynnistetään ensin Word-ohjelma ja valitaan valikosta Tiedosto-Uusi-Henkilökohtainen-Genealog. Nyt tämä käynnistää Word-ohjelman ja esille tulee tyhjä tekstiasiakirja jossa ei ole Sukuohjelmisto-valikkoa. Samalla Genealog.dotm tuo Huom. -ilmoituksen ilmoittaen, että Genealog poisti tyhjän Word-asiakirjan. Tämä kuitataan pois OK-painikkeella. Kuittauksen jälkeen em. tyhjä asiakirja poistuu ja esille tulee uusi tyhjä asiakirja, jossa on myös Sukuohjelmisto-valikko. Käynnistäminen on kuitenkin mahdollista, mutta tämä kiertotie voidaan hoitaa toisinkin seuraavien ohjeiden avulla.

Muutetaan hieman Windows asetuksia.

Näytä viimeksi avatut kohteet

Tarkista, että Windows-sovelluksien käynnistämisen yhteyteen on valittu Näytä viimeksi avatut -kohteet on asetettu. Tämä nähdään valinnalla Lippu (vasen alakulma), Ratas (Asetukset), Mukauttaminen, Asetukset



Mikäli asetus ei ole käytössä, napauta hiirellä liukusäädintä niin, että se asettuu Käytössä-asentoon. Mikäli asetus ei ollut päällä, tulee myös tehdä listan "täydennys" käynnistämällä yhden kerran vielä aiemmin totutulla tavalla - Tiedosto-Uusi-Henkilökohtainen-Genealog.

Käynnitys tehtäväpalkista

Mikäli Word on asetettu Tehtäväpalkkiin (suositus), niin napauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella, avautuu viimeksi käynnistettyjen tiedostolista.



Avautuvassa listassa on nyt esillä Genealog.dotm (tai Genealog - riippuen muista asetuksista). Napauta sitä hiiren vasemmalla. Nyt Genealog.dotm käynnistyy ja esille tulee Sukuohjelmisto valikko.

Kiinnitä Genealog listaan

Koska po. lista on rajallinen voi tulla vastaan tilnne, että Genealog-nimi ei enää näy listssa on syytä kiinnittää tämä listaan pysyvästi.



Napauta Genealog-nimeä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse avautuvasta listasta Kiinnitä tähän luetteloon -valinta.



Nyt Genealog näkyy listassa ja se on helposti löydettävissä, vaikka muu lista muuttuu tiedostojen käsittelyjen jälkeen.

Käynnitys aloitusvalikosta

Aloitusvalikosta etsitään Word-sovellus ja napautetaan hiiren oikeanpuoleisella. Tällöin avautuu Viimeksi käytetyt tiedostot -lista



Word voi olla myös Eniten käytetyt -listassa (jos sen asetus on asetettu), jolloin Word-voidaan käynnistää sieltä ja valita Genealog.dotm.


• Kun hiiren vasemmalla napautetaan Genealog.dotm (tai Genealog jos tarkennin ei näy) nimeä, pitää Genealog-asiakirjamallin avautua Word-ohjelmaan.
• Esille pitäsi tulla Sukuohjelmisto-valintanauha. Riippuen Office-versiosta, sen ulkoasu poikkeaa hieman kuvasta (esillä Word 2016). Toiminnot ovat kuitenkin vastaavia. Jos käyttökieli on ruotsi tai englanti, tekstit vaihtuvat vastaamaan käyttökieltä.

• Tässä vaiheessa valintanauhan valinnat ovat osittain estetty ja kaikki ei näy. Tämä johtuu siitä, että Genealog.dotm lisenssi -rekisteröintiä ei ole vielä tehty. Kun se on hankittu, on tämän syöttämiseksi valikon vasemmassa reunassa Rekisteröi Lisenssiavain -valinta. Ennen lisenssin hankkimista voi Genealoag.dotm asiakirjamallilla testata rajoitetusti ohjelman toimintaa ja katsoa käyttöohjetta. Lisenssin voi hankkia minulta pyytämällä sitä sähköpostilla.

• Kun lisenssiavain on saatu ja syötetty Rekisteröi Lisenssiavain-valinnalla avautuvassa ikkunassa, muuttuu valikko yllä olevan kaltaiseksi ja tuotteesta tulee monipuolisempi verrattuna kokeiluvaiheeseen.

---

Samassa työasemassa useampi Genealog.dotm-käyttäjä

Samassa työasemassa oleville käyttäjätileille voidaan tehdä erikseen Genealog.dotm-asennukset (Sukuohjelmisto 2004-ohjelmalla on myös käyttäjäkohtainen asetus) ja käyttää niitä omilla suku-kannoilla ja omilla asetuksilla (esim. puolisot tutkivat omia sukujaan). Tällöin voi pyytää tätä varten oman Genealog.dotm-lisenssiavaimen joka on maksuton.

Genealog.dotm - virheilmoitukset

Allaolevassa taulukossa on kuvattu osa virheilmoituksista. Ne tulevat esille käynnistyksen alkuvaiheessa, jolloin Genealog.dotm-käyttökielen valinta on vielä ohjelmallisesti kesken, esitetään virheilmoitus englannin kielellä.

Error No	Virhe
1	Genealog.dotm (WdMalli) asennus puutteellinen. Tieto Sukuohjelmisto 2004 sijainnista tuntematon
2	Sukuohjelmisto 2004 asennusvirhe. Kieli tuntematon


Etusivulle